Adjoint Technique titulaire ou CDD, Gestionnaire administratif et financier H/F, BAP J

Informations

Corps
Adjoint Technique titulaire ou CDD
Profil / Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et financier H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel / Titulaire
Structure
Département sciences et technologies.
Detail de l'affectation:
Institut de Mathématiques de Bordeaux (IMB, UMR5251)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 24/07/17 au 27/08/17
Date de prise de fonction
01/09/17
Durée
12 mois si CDD
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L'Institut de Mathématiques de Bordeaux est  une unité mixte de recherche dont les  tutelles sont l'Université de Bordeaux, le CNRSCentre national de la recherche scientifique et Bordeaux INP. Le laboratoire compte environ 300 membres sur trois sites du campus.

Le poste à pourvoir se situe sur le site principal de l'IMB, au bâtiment A33.

La personne recrutée rejoindra l' équipe administrative et financière composée de 7 personnes

  • Mission 1 : Accueil du laboratoire
    • Accueillir et renseigner les personnels de l'unité et les visiteurs
    • Assurer l'accueil téléphonique
    • Gérer le courrier départ et arrivée du laboratoire
  • Mission 2 : Secrétariat et organisation des manifestations de l'IMB
    • Prendre en charge la gestion administrative et logistique des colloques des équipes du laboratoire
  • Mission 3 :Gestion des crédits d'une équipe de recherche
    • Établir et suivre les missions du personnel et des extérieurs
    • Réserver les voyages et hébergements en ligne

Descriptif des missions:

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication

Savoir-faire :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 27 août 2017 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

1480,78 € bruts selon la grille des contractuels de l'Université de Bordeaux catégorie C si CDD

Mots clés :

Mise à jour le 24/07/2017