Obtenir une convention de stage

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Procédure

Télécharger le modèle qui vous concerne :

 

 

Version en anglais de la fiche de demande de convention (pour les stages à l'étranger, la partie concernant l'Etablissement d'accueil a été traduite)

 

Comment trouver les informations sur l'établissement d'accueil (notamment le numéro SIRET), demandées dans la fiche de demande de convention  ?

1. Solliciter directement la structure
2. Consulter les sites gratuits suivants : www.manageo.fr, www.societe.com, www.infogreffe.fr

 

Vous n'avez pas besoin de saisir le numéro SIRET et le code NAF de votre établissement d'accueil si ce dernier se trouve en dehors de la France métropolitaine.

Indications spécifiques dans le cadre d’un stage dans un laboratoire du CNRS ou associé au CNRS ou à l'INRA

 

Ensuite :
1- Si votre fiche est complétée et signée, vous pouvez saisir votre demande de convention via l'ENT, en vous connectant avec votre identifiant et mot de passe (https://sso.u-bordeaux1.fr/login?service=http://ent.u-bordeaux1.fr/Login). Puis choisir Services Scolarités puis Inscriptions/Examens puis Stages. Respecter le délai minimum entre la saisie et le début du stage : 20 jours stage en France, 1 mois stage hors France.


2- Cette fiche complétée et signée est ensuite à remettre à votre secrétaire pédagogique avec l'attestation sur l'honneur (page 4 de la demande de convention).


3- La secrétaire pédagogique assurera, après contrôle, l’édition de la convention. Elle assurera le suivi des signatures.


4- La secrétaire pédagogique vous remettra, contre l'attestation responsabilité civile, un exemplaire signé de la convention, avant votre départ en stage.



Si une gratification est prévue par le laboratoire associé au CNRS, la fiche de demande de gratification est à joindre obligatoirement à la convention.

Procédure pour obtenir un avenant a une convention de stage


La secrétaire-gestionnaire stages établit une demande de modification de convention, qui doit être signée par l'établissement d'accueil et l’enseignant, responsable pédagogique.

 

Au vu de cette demande complétée et signée, l'avenant est ensuite édité avec l'application de gestion des stages. Le circuit des signatures et le suivi par la secrétaire sont les mêmes que pour la convention initiale.

LES STAGES EN MASTER RECHERCHE

Afin d'accompagner la généralisation de la gratification des stages de nos étudiants en master recherche, Bordeaux 1 participe au financement de ces stages dans une unité de recherche de Bordeaux 1 ou un service de Bordeaux 1.

Ce dispositif de compensation financière partielle ne concerne donc pas un étudiant inscrit en M2 dans une autre université, ni un M2 Pro.

Le montant des compensations a été calculé sur la base des montants remboursés aux laboratoires en 2011.

 

Les crédits afférents sont alloués directement aux laboratoires dans leur budget de fonctionnement. Pour plus d'infomations, contacter la Direction Financière.

 

Pour les unités en Délégation Globale de Gestion EPST, le remboursement effectué par mandat, interviendra après réception d'une facture émise par le laboratoire, à la fin de l'année universitaire.


 

 



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Dernière mise à jour : 06/03/2012

Responsable de cette page : André MAUREL