Financement

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Un dispositif d’aide à la mobilité aux étudiants en cotutelle de thèse a lieu deux fois par an (date limite de réception des dossiers : novembre et mai).

La convention de cotutelle de thèse doit être signée au moment du dépôt du dossier et l'étudiant doit obligatoirement bénéficier d'un financement principal pour la thèse. Ce dispositif ne permet pas de financer le déplacement des jurys de soutenance.

Objectif

 

L'objectif pour l'Université Bordeaux 1 est d'encourager la mise en place de cotutelles de thèse à l'international, qu'elles aient pour but d'initier une coopération entre laboratoires, de consolider et alimenter des partenariats institutionnels de recherche ou de formation déjà en cours, ou de permettre d'assurer une continuité entre le niveau Master et le Doctorant pour des étudiants ayant suivi un parcours en partenariat international.

Type de financement

 

Ce dispositif permet de demander une aide permettant de participer au financement des surcoûts induits par la mobilité internationale des étudiants inscrits en cotutelles de thèse soit un financement des déplacements, transports, logement à l'étranger. L'aide à la mobilité par doctorant est attribuée pour toute la durée de la thèse.

Le fonds d'aide à la mobilité dans le cadre des cotutelles s'élève pour l'ensemble de l'établissement à 20 000 euros pour l'année civile en cours. Le montant des aides sera fixé par la commission de sélection après examen du dossier de candidature qui comportera un budget prévisionnel. Le principe est celui d'un co-financement à hauteur de 50% du budget prévisionnel éligible (le contrôle de l'éligibilité des dépenses annoncés est effectué par la DAI) et pour un montant maximum de 2 500 euros.

Ne seront éligibles que les factures ayant un rapport avec les frais spécifiques engagés en raison de la mobilité du doctorant entre les deux institutions signataires de l'accord de cotutelle (frais de mission, hébergement dans le pays partenaire). Sont donc en particulier exclus : le financement des missions ou des frais d'inscription du doctorant dans le cadre de congrès ou de réunions scientifiques, ainsi que le financement des déplacements des directeurs de thèse et des membres du jury.

Plan et modalités de financement déposé par le directeur de thèse


La demande de financement devra obligatoirement faire apparaître un co-financement (e.g. du laboratoire, de l'Ecole doctorale, de l'UFR, etc.). Ce budget constitue un des éléments d'appréciation du dossier de candidature, il est inclus dans le dossier de candidature.


Une fois le dossier accepté, le laboratoire s'engage à faire l'ensemble des avances de trésorerie pour l'année civile en cours. Il devra ensuite présenter une facture ainsi que l'ensemble des justificatifs (ordre de mission + factures) à la DAI qui effectuera le contrôle des pièces, et procèdera au versement de 50 % de la somme justifiée.

Récapitulatif des dépenses éligibles + présentation des factures et justificatifs

 

Procédure

 

Documents à remettre :

  • Fiche de candidature signée (original)
  • Fiche de candidature par courriel (non signée)
  • Convention de cotutelle de thèse signée (photocopie)
  • Justificatifs des résultats académiques depuis la 1re année de la thèse, ou ceux du niveau Master pour les étudiants en 1re année de la thèse
  • Lettre de soutien/recommandation (original)


Date limite de réception des dossiers : vendredi 20 novembre 2009
Réunion du Comité de sélection : mi janvier 2010
Annonce des résultats : fin février 2010

Fiche de candidature

 

Circuit de dépôt des candidatures

 

Les dossiers de candidature doivent impérativement être visés par le directeur d'Ecole doctorale et déposés ensuite par le directeur de thèse. Les candidatures directes d'étudiants ne sont pas recevables.

Modalités et critères de sélection

 

La sélection s'effectuera par une commission de sélection de l'Université Bordeaux 1 composée de la " commission des relations internationales " et/ou à défaut du Chargé de mission Relations internationales, de la Direction des affaires internationales, du Vice-Président du Conseil scientifique et du Bureau des Ecoles doctorales qui étudie les dossiers des candidats.

Les critères suivants sont pris en compte par le jury :

  • Excellence du candidat : lettres de soutien et résultats académiques
  • Caractère innovant de son sujet de recherche
  • Le fait d'avoir obtenu un Master 2 recherche dans le cadre d'un master en partenariat international
  • Existence de liens fort en matière de recherche et/ou de formation (existence de convention de partenariat institutionnelle, convention de partenariat de recherche, de publications communes, organisation conjointe de colloques, de séminaires etc.)
  • Politique internationale de l'établissement
  • Plan de financement
  • Distance avec le pays partenaire


Le jury détermine une liste des bénéficiaires ainsi que le montant des aides proposées. Les résultats sont communiqués par une notification aux directeurs de thèse qui doivent en informer les candidats.

Conditions d'éligibilité

 

Seules les candidatures faisant l'objet d'une convention de cotutelle signée au moment du dépôt de la demande seront examinées.



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Dernière mise à jour : 18/11/2010

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